Les tricolores
Une boite de domiciliation ou société de domiciliation est un prestataire qui permet de fournir une domiciliation d’entreprise en ligne aux sociétés. Cette domiciliation fait partie des éléments obligatoires pour créer son entreprise. En effet sans domiciliation d’entreprise vous ne pouvez pas immatriculer votre société au Registre du Commerce et des Sociétés et sans immatriculation vous ne pouvez pas commencer à exercer votre activité.
Pour qu’une boite de domiciliation puisse domicilier des entreprises, celle-ci doit posséder un agrément préfectoral. Elle sera ensuite en mesure d’offrir plusieurs choix d’adresses de prestige afin d’accueillir le siège de toute entreprise.
Qu’est-ce qu’une boite de domiciliation ?
La boite de domiciliation est donc une société dont le cœur de métier réside dans la domiciliation d’entreprise. En effet, elle permet donc aux entreprises de pouvoir s’immatriculer au RCS ou au RM (Registre des Métiers). Pour exercer son activité de domiciliation d’entreprise, la société de domiciliation doit être titulaire d’un agrément préfectoral. Cet agrément est demandé à la préfecture et doit être renouvelé tous les 6 ans.
Pour être en possession de cet agrément, plusieurs conditions d’honorabilité doivent être respectées :
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Le dirigeant ou représentant de la boite de domiciliation ne doit pas avoir subi de condamnation pénale qui a donné lieu à une peine de minimum 3 mois d’emprisonnement sans aucun sursis. Les faits doivent être par exemple qualifiés de vol, de banqueroute, de recel ou encore d’escroquerie.
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Le dirigeant ne doit pas avoir eu un retrait de l’agrément sur les 5 dernières années
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Enfin le représentant d’une boite de domiciliation ne doit pas avoir eu de faillite personnelle ou d’interdiction de pratiquer toute activité commerciale.
Pour les dirigeants d’entreprises, la solution de passer par une société de domiciliation n’émet pas de difficulté administrative. En effet, un contrat de domiciliation sera présenté lors de la création d’entreprise. Ce contrat doit avoir une durée de 3 mois minimum. L’entreprise pourra alors choisir une adresse de prestige ce qui pourrait faciliter son développement. Passer par une boite de domiciliation peut être très intéressant.
Les services proposés par la boite de domiciliation
Il est important de noter qu’une boite de domiciliation ne se résume pas à proposer une domiciliation administrative aux entreprises. Elle propose également aux sociétés domiciliés des services complémentaires afin de faciliter la vie des entrepreneurs. Ces services permettent aux dirigeants d’entreprise de se focaliser sur le développement de leur activité et de gagner du temps.
La réception des courriers
Réceptionner le courrier fait partie des tâches très répétitives dans une entreprise. Cette tâche fait perdre également du temps pour le développement de celle-ci. C’est pourquoi la boite de domiciliation propose alors aux entreprises domiciliés de réceptionner le courrier. Elle propose donc 2 solution à la suite de cette réception :
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Numériser le courrier : après réception du courrier, la boite de domiciliation envoie le courrier reçu par mail
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Réexpédition du courrier : en effet elle peut également renvoyer le courrier reçu à l’adresse du choix de l’entreprise domiciliée.
Une permanence téléphonique
La boite de domiciliation peut proposer également une permanence téléphonique. Celle-ci prendra en charge vos appels et vous renvoie les plus importants. En cas d’absence de votre part, la permanence téléphonique s’occupera de prendre les messages et de vous les transmettre pour que vous ne loupiez aucunes informations.
Un bureau virtuel
Le bureau virtuel permet à la boite de domiciliation de stocker dans un cloud sécurisé vos données administrative et commerciale importante.
Location de bureaux
La boite de domiciliation vous proposera également de louer des salles de réunions pour accueillir vos clients ou vos associés dans des conditions professionnelles. Lors du lancement de votre activité, il est parfois difficile d’avoir des locaux adaptés pour ce type de réunions.
Les avantages d’une boite de domiciliation
Une adresse personnelle différente de l’adresse professionnelle
Lorsque vous créez votre entreprise, vous devez dans les statuts juridiques de celle-ci définir le siège social de votre entreprise. Souvent, pour des raisons financières ou personnelles, le dirigeant de l’entreprise décide de domicilier son entreprise à son domicile personnel. En faisant ce choix, il mélangera donc sa vie professionnelle et sa vie privée. En effet, le Code de commerce indique que l’adresse du siège social de l’entreprise doit figurer sur tous les documents officiels de l’entreprise. Un client mécontent du service proposé par votre société pourrait donc débarquer chez vous afin de régler ses comptes.
Il est important de noter que si vous décidez de domicilier votre entreprise chez vous, vous êtes limitée à 5 ans. Après cette limite dépassée, vous devrez réaliser un transfert de siège social qui engendrera des frais supplémentaires pour votre entreprise.
Une éventuelle réduction d’impôts à prendre en compte
En France, toutes les entreprises doivent contribuer au CFE (Cotisation Foncières des Entreprises) même si l’entrepreneur à domicilier son entreprise chez soi. Ce taux de CFE dépend uniquement de la ville ou l’entreprise à établit son siège social. Le CFE peut faire varier le nombre d’entreprises dans la ville puisqu’un taux de CFE trop élevé ne donne pas l’envie d’installer son entreprise. À noter que la ville de Paris, à un taux de CFE très bas comparé à la moyenne française.
