Les tricolores
Vous envisagez de profiter d’un service courrier ? Le plus connu est le service de boite postale ! Ainsi, il est possible de recevoir son courrier dans un bureau de poste en ouvrant une boite postale : il s’agit d’une case postale ou boite aux lettres externalisée. En effet, votre courrier sera conservé dans un casier ou un local au sein du bureau de poste. Pour profiter de ces services postaux et donc d'une nouvelle adresse postal, vous devez souscrire à un abonnement. Lorsqu’on décide d’ouvrir une boite postale : l’adresse du destinataire est le numéro de son casier suivi des initiales « BP ». La distribution du courrier s’effectuera durant les horaires d’ouverture du bureau de poste.
Pourquoi ouvrir une boite postale ?
De multiples raisons vont motiver un professionnel à ouvrir une boite postale. Si vous ne disposez pas d’un service de réception de courriers ou si votre siège social ne vous permet pas de recevoir votre courrier : la boite postale peut être une solution pour vous. Vous pourrez y recevoir votre courrier, mais vous devrez aller le chercher tous les jours !
Les centres postaux respectent la confidentialité de leurs clients. Ainsi, le courrier est stocké dans un espace sécurisé et vous seul pouvez aller le récupérer. En plus, vous serez prioritaire au centre postal : pas de queue à faire !
L’ouverture d’une boite postale vous permet de bénéficier d’un numéro spécifique qui remplacera votre adresse professionnelle ou votre adresse personnelle. Lorsqu’une personne vous enverra un courrier, c’est ce numéro qu’il faudra écrire en lieu et place de votre adresse : plus de risque que le courrier n’arrive plus !
Ouvrir une boite postale présente donc bien des avantages. Cependant, ce service n’est pas digitalisé et donc encore chronophage. Il vous faut vous déplacer tous les jours pour aller chercher votre courrier. Quels sont les contraintes de l’ouverture d’une boite postale et de la domiciliation postale ?
Ouvrir une boite postale : Quelles sont les contraintes ?
Ouvrir une Boite postale : Contrainte géographique
La boite postale doit être située dans la même zone géographique que le siège social de la société. S’il n’y en a pas dans votre secteur, vous ne pourrez donc pas ouvrir une boite postale ! De plus, il y a une forte demande concernant les boîtes postales et peu de places disponibles. Si le centre postal domiciliataire est complet, vous ne pourrez pas donc accéder à ce service. Vous devrez donc donner au centre postal une attestation de domicile ou encore un justificatif de domicile.
Ouvrir une Boite postale : Contrainte physique
Ouvrir une boite postale ne vous permettra pas de recevoir vos colis : c’est une contrainte majeure pour certaines entreprises ! Comme vous pouvez l’imaginer, il n’y a pas suffisamment d’espace dans un casier pour stocker des colis : il s’agit d’une contrainte de taille. À cela s’ajoute le fait qu’il faille se présenter aux horaires d’ouverture des bureaux de postes.
Ouvrir une Boite postale : Contrainte légale
Autre inconvénient majeur : il vous est impossible de domicilier votre entreprise par le biais d’une boite postale. En conséquence, les documents officiels ne pourront pas être reçus dans un casier de la Poste. Ouvrir une boite postale se signifie pas acheter un bureau virtuel ou prétendre avoir un siège social. Il ne s’agit pas ni d’une adresse fiscale ni d’une adresse administrative d’une société.
Existe-t-il une meilleure solution que l'ouverture d'une boite postale ?
Pour bénéficier des avantages d’une boite postale tout en ne supportant pas ces inconvénients, il existe bel et bien une solution : la domiciliation commerciale ! Une société de domiciliation vous permet de se domicilier à des adresses prestigieuses et d’avoir un système de gestion du courrier dématérialisé. Tout sera plus simple : vous n’aurez plus besoin de vous déplacer pour recevoir votre courrier, vous n’aurez plus besoin de trouver une boite postale dans votre secteur ! En contractant un contrat de domiciliation : vous disposerez d’une domiciliation de siège social au sein duquel il sera possible de recevoir tous les documents officiels que la boite postale n’est pas en mesure de conserver.
Pour bénéficier de tous ces avantages, n’hésitez pas à nous contacter
